Hasan Uğur DURMUŞ - Müdür Yardımcısı

Müdür yardımcısı

MADDE 41 – (1) Müdürün ve müdür başyardımcısının olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen görevler ile müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir.

GÖREVLERİ

1. Okul Müdürünün izinli raporlu ve okulda bulunmadığı zamanlarda okul müdürlüğüne vekalet etmek.
2. Ana sınıfı kayıt ve kabulünün yapılması, sınıfların düzenlenmesi, öğretmenlerin görevlendirilmesi.
3. Ana sınıfı hesaplarının tutulması (TEFBİS), anasınıfı ihtiyaçlarının belirlenmesi, kararlar alarak harcama yapılması, anasınıfı ile ilgili defter dosya ve tutulması gereken belgelerin düzenlenmesi ve kayıt altına alınması.
4. Ana sınıfı sabah ve ikindi kahvaltı aylık menülerinin ilgililerce hazırlanmasını ve okul web sitesinde yayınlanmasını sağlamak.
5.  Öğretmen ders ve nöbet listesini hazırlamak, öğretmenlere ve ilgililere duyurmak.
6. Ana sınıfı öğrencilerini e-okula işlemek ve takibini yapmak.
7.  Ana sınıfları bölümünün elektrik, su, internet, ısınma ve telefon hizmetlerini sağlamak, temizliğini ve düzenini kontrol etmek, İSG kapsamında gerekli tedbirleri almak.
8. Tüm personelin MEBBİS kayıtlarının düzenlenmesi ve bilgi girişlerinin yapılması.
9. Tüm öğrencilerin kılık ve kıyafetleri, disiplinleri ile yakından ilgilenmek sık sık kontrol etmek.
10. Nöbetçi olduğu günlerde; Okulun iç ve dış tüm birimlerinin temizlik, ısınma ve aydınlanma işlerini çok sıkı olarak denetlemek. Eksikliklerin yerine getirilmesini sağlamak. Öğretmenlerin mesaisini, derse zamanında girip çıkmalarını kontrol edip, gerekirse ikaz etmek. Ders saatlerinde lavaboların ve tuvaletlerin temizliğini kontrol etmek ve hizmetlilerin temizlemesini sağlamak. Nöbetçi olduğu günlerde ders dışı çalışma yapan öğretmenlerin çalışmalarını takip etmek. Öğretmenlerin nöbet görevlerini kontrol etmek, nöbet panosunun ve defterinin doldurulmasını ve onaylanmasını sağlamak. Nöbetçi olduğu günler törenleri bizzat takip etmek, boş sınıfların tespitini yaparak öğretmen görevlendirmek. Gerekirse Müdür Yardımcıları tarafından doldurulmasını sağlamak.
11. Personel Hizmet Takip (HİTAP) işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
12. DYS üzerinden gelen yazıları günlük takip etmek, kayıt olarak gönderilen yazıların gereğini yapmak.
13. Tüm personelin terfi ve özlük haklarını düzenlemek, takip etmek.
14. Okul gezilerini planlamak, onay almak, dosyalamak. Gezilerde kullanılan servis araçlarının ve ücretlerinin kaydını tutmak.
15. Taşınır (TİF) işlemlerinin takip edilmesi ve zamanında işlenmesini sağlamak. Yıl sonunda demirbaş sayımı ve döküman yapılması.
16. KBS üzerinden ve diğer sistemlerden maaş, ders ücreti ve diğer ödemelerle ilgili bordroların yapılması, kayıtların tutulması.
17. Okul Aile Birliği hesaplarını kontrol etmek, (TEFBİS)´e girişlerini yapmak.
18. Kütüphanenin bakım, temizlik ve planlamasını yapmak, kendi katındaki temizlik eleman ve hizmetlilerini kontrol etmek.
19. İlkokul  sınıflarındaki korunmaya muhtaç öğrencilerin tespitini yapmak. Gerekli yardımların ulaştırılmasını sağlamak, ŞNT yardımlarının usulüne göre yapmak, gerekli evrak ve dosyaların takibini yapmak.
20. Okul kamera sistemleri, elektronik ses düzeni, kapalı devre yayın ve duyuruların kontrol edilmesi ve düzen içinde çalışmasının yapılması.
21. Ana sınıfı ile Danışma ve Karşılama personelinin takibini yapmak. Danışma Ziyaretçi defterinin aylık kontrolünü yapmak.
22. Okul Müdürü tarafından kendisine havale edilen yazıları zamanında takip edip cevaplandırmak.
23.  Okul Aile Birliği, Çocuk Kulüpleri ve yerel kaynaklarla çalıştırılan personelin SGK, maaş ödemesi, bunlardan doğan vergi ve prim ödemesini yapmak. Çocuk kulüpleri bordrolarını hazırlamak.
24. Okul Arşivinin düzenli olarak tutulmasını sağlamak, belirli aralıklarla kontrolünü yapmak.
25. Okul Özel Eğitim sınıfının her türlü iş ve işlemlerini planlamak, yapmak ve kontrol etmek.
26. Okulun fiziki yapısı, bakım, onarım, inşaat ve tadilat işlemlerini yapmak.
27. Okul çalışanlarının sendika işlemlerinin ilgili yönetmelik çerçevesinde takibini yapmak.
28. Okulun sivil savunma işlemlerini yürütmek, ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak.
29. İş Sağlığı Güvenliği dosyasını tutmak, gerekli iş ve işlemleri takip etmek.
30. Okulun ısınma, elektrik, su, internet ve telefon ile ilgili tüm işlemleri takip etmek.
31. Baskı ve fotokopi makinelerinin bakım onarım işlerinin takibini yapmak.
32. Sorumluluk alanları ile ilgili defter, dosya ve çizelgeleri tutmak.
33. Zümre ve öğretmenler kurulu dosya ve defterlerinin takibi, tamamlanmasını sağlamak,
34. Mevzuat kapsamında okul müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Not: Fatih SEZGİN´in izinli olduğunda görevlerini yapmak.